Mit PROTANO bieten wir Ihnen entweder vorgefertigte Prüfprotokolle an oder erstellen jene genau nach Ihren Vorgaben. Die Prüfprotokoll-Vorlagen bieten wir für diverse Branchen an. Dabei können nicht nur die Formulare der Protokolle nach Ihren Vorgaben ganz einfach und schnell eingerichtet werden, auch können Zusatzfunktionen zur Erfassung von Fotos, Sprachaufzeichnungen, Spracherkennung oder QR-Codes inkludiert werden. Standardmäßig können zudem Stammdaten von Kunden, Einsatzorten oder Gewerken am Computer erstellt und verwaltet und später dann mobil über das einfache App-Formular ausgewählt werden. Das spart Zeit, Geld und minimiert Fehleingaben. Über den Computer können die eingetragenen Protokolle vom gleichen oder einem anderen Mitarbeiter dann nachbearbeitet oder verwaltet werden. Per PDF-, Excel oder Wort-Datei können die digitalen Prüfprotokolle dann exportiert oder in der Serienfunktion ausgedruckt werden. Optional besteht auch die Möglichkeit Prüfprotokolle automatisiert per Email zu versenden - entweder an Kunden oder Mitarbeiter.
Speziell für den Brandschutz bieten wir zahlreiche Protokollvorlagen an. Gerne können Sie ihr Papier-Protokoll auch digital umwandeln und als Formularvorlage in der App nutzen
Protokolle für Türe und Tore bieten wir Ihnen in unserem Sortiment an. Mittels Fotofunktion und Kundendatenbank ist der Kundenzugriff sogar noch schneller.
Feuerlöscher können Sie mit Nummern oder mittels individuellen QR-Codes bestücken, sodass das Protokoll noch einfacher erfasst und zugeordnet werden kann
Sowohl Rauchabzuschalter, als auch Rauchabzugsrohre sollten regelmäßig kontrolliert und die Prüfungen mit PROTANO dokumentiert werden.
Um den funktionsfähigen Einsatz von Löschwasser bei Hydranten zu dokumentieren, kann ein entsprechendes Protokoll für die APP zur Verfügung gestellt werden
Auch Brandschutzklappen müssen in Gebäuden regelmäßig geprüft und dokumentiert werden, was mit PROTANO möglich ist.
Digitale Protokolle clever einrichten und nutzen:
Die Einrichtung des PROTANO Prüfprotokolls erfolgt in einem zweistufigen verfahren: In einem persönlichen Erstgespräch/Telefonat werden Ihre Anforderungen und genauen Felder in dem Protokoll ermittelt. Hierfür wird dann innerhalb weniger Tage ein komplett auf Ihre Protokoll-Wünsche abgestimmtes Formular entwickelt und für Sie bereitgestellt. Das Formular des Prüfprotokolls hat den großen Vorteil, dass Sie als Nutzer nicht mit komplizierten oder überflüssigen Feldern in Ihrer täglichen Arbeit gestört werden. Dadurch wollen wir Ihnen ein Prüfprotokoll mittels Digitalisierung bereitstellen, was individuell und gleichzeitig sehr effizient für Sie bei der Arbeit ist.
Protokolle sicher und zuverlässig speichern:
Mit über 20 Jahren Software-Erfahrung wurde PROTANO entwickelt. Mit diesem Knowhow aus zahlreichen IT-Projekten rund um Web- und App-Applikationen sowie digitale Plattformen wurde ein modernes PROTANO-System entwickelt, das großen Wert auf Datensicherheit legt. Mehrfache Sicherheitsverfahren sorgen dafür, dass auch bei technischen Defekten bereits gespeicherte Daten nicht so einfach verloren gehen können. Die Sicherung der Protokolle erfolgt durch ständige und automatisierte Backup-Funktionen. Zusätzlich werden manuelle Sicherungsverfahren eingesetzt, um die Daten auch bei möglichen größere Gefährdungen, wie z.B. ein Brand, möglichst erhalten zu können. Papierprotokolle hätten bei einem Brand dagegen weniger Chancen, zumal bei einigen Protokollen auch eine Aufbewahrungsfrist eingehalten werden muss. Mit einem zuverlässigen Rundum-Sicherungssystem schafft PROTANO damit eine gute Umgebung für moderne Prüfprotokolle.
